Обязанности:

• Вести протоколы совещаний
• Доводить до сведения работников информацию о существующих регламентах и о принятых решениях руководства, контроль за исполнением стандартов
• Обеспечивать и следить за порядком и организацией рабочего места руководителя, включая обеспечение кабинета необходимыми ТМЦ
• Организовывать встречу, прием, деловые переговоры, регистрацию и необходимое обслуживание посетителей; материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний и других мероприятий
• Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ; оперативно информировать сотрудников о телефонных звонках
• Организовывать своевременный сбор информации для составления отчетных документов, разрабатывать презентации, отчеты, сводные таблицы
• Организовывать информационные рассылки
• Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности компании
• Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству компании
• Осуществлять контроль исполнения документов и поручений непосредственного руководителя
• Вести еженедельный график работы непосредственного руководителя

Требования:

от 1 года в административной деятельности (желателен)

Хорошие знания делопроизводства и архивного дела

Владение пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя

Мы предлагаем:

Стабильную "белую" зарплату; Интересную работу в команде профессионалов;Корпоративные пенсионные программы;

Полный рабочий день

На территории работодателя